Das war 2021 …

Einstellungen vom letzten Plan übernehmen

Dieses Feature haben wir sofort integriert, nachdem uns ein Kunde den entscheidenden Anstoß dazu gegeben hat. Wenn man viele neue Pläne anlegt, erspart man sich viele Klicks, weil man nun die Einstellungen vom letzten Plan (wie zB. Planordner, Index, Tags, Freigabeanforderung usw.) übernehmen kann. Das selbe gilt natürlich auch für das Anlegen von Dokumenten.

Siehe Anleitung „Mehrere Pläne oder Dokumente anlegen“ unter Punkt 3

Pläne und Dokumente aus anderem Projekt importieren

Die Philosophie von Planfred ist es, allen Beteiligten den gesamten Planstand zugänglich zu machen. Nur einzelne Dokumente können mit einer Zugriffsberechtigung versehen werden. Eine übergeordnete Zugriffsberechtigung erfolgt über unterschiedliche Projekte. Mit dem intelligenten Import-Feature von Plänen und Dokumenten zwischen Projekten kann nun zB. sehr komfortabel nach der Genehmigung ein weiterführendes Ausführungsprojekt angelegt werden. Alle relevanten Pläne und Dokumente können mit wenigen Klicks in das Ausführungsprojekt importiert werden, wodurch man ein bereinigtes Projekt für die jeweiligen Firmen hat.
Mit wenig Aufwand kann man zB. auch Käuferwünsche in einem separaten Sonderwunschsprojekt mit einem kleinen Beteiligtenkreis abwickeln. Sobald die Pläne abgestimmt sind, werden diese wieder in das Hauptprojekt importiert und somit veröffentlicht. Planfred vergleicht die Plannummern, und bereits vorhandene Pläne im Zielprojekt werden bei Bedarf aktualisiert.

Versandaktivität – Daten erneut versenden oder herunterladen

Mit der verbesserten Darstellung der Versandaktivität hat man nun die perfekte Übersicht, an wen welche Pläne und Dokumente gesendet wurden. Empfänger, die im E-Mail auf „Herunterladen“ geklickt haben, werden grün markiert. Die Auswahl der versendeten Pläne oder Dokumente kann in der Aktivität jederzeit erneut versendet oder herunterladen werden.

Siehe Blog-Beitrag „Bessere Kontrolle bei Plan- und Dokumentenversand“

Textbausteine für Nachrichten

Mithilfe gespeicherter Textebausteine hat man viel weniger Aufwand beim Verfassen von Nachrichten, Freigabeanfragen oder Kommentaren. Jeder Beteiligte kann in der jeweiligen Aktivität seine persönlichen Textbausteine speichern und diese immer wieder aufrufen und auch miteinander kombinieren.

Siehe Anleitung „Textbausteine für Nachrichten“

Obergruppen für Pläne und Dokumente

Projekte mit zB. mehreren Bauteilen können mit einer zusätzlichen obersten Hierarchie - den Obergruppen - perfekt organisiert werden. Die Obergruppen können in den Einstellungen jederzeit aktiviert und individuell angepasst werden. Somit sind alle Pläne eines Bauteils mit einem Klick filterbar und nach dem Download werden diese auch im Ordner der jeweiligen Obergruppe abgelegt.

Siehe Blog-Beitrag „Obergruppen: Projekte in Bauteile aufgliedern“

Wir entwickeln Planfred laufend weiter und möchten uns für Ihre zahlreichen Anregungen bedanken!