Dokumente
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Dokumentenliste –
immer aktuell!
Um auch bei Dokumenten immer die aktuelle Version im Blick zu haben, kommt das Revisionssystem wie bei den Plänen zum Einsatz. Dadurch werden nur die aktuellen Versionen in der Liste angezeigt und die jeweiligen überholten Stände direkt in der Dokumenten-Historie gespeichert. Beim Hochladen wird jedes Dokument automatisch mit der richtigen Rolle versehen und kann zusätzlich mit Obergruppe, Dokumentenordner und Tags markiert werden. So findet jeder rasch die für ihn notwendigen Dokumente.
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Gleiche Funktionalität wie bei der Planliste
Dokumente und Pläne werden bei PLANFRED nach dem gleichen System verwaltet. Anstelle von Indizes gibt es bei den Dokumenten Versionen.
Beim Freigabe-Prozess sind im Gegensatz zu den Plänen alle Projektbeteiligten berechtigt, Dokumente freizugeben. Der aktivierte Upload-Melder schickt für Dokumente ein separates E-Mail, sobald es neue Dateien gibt. Und das Filtersystem kann unabhängig von den Plänen angepasst werden.
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Zugriffsberechtigung
Für Dokumente (Tresor)
Der Dokumenten-Tresor ermöglicht es bestimmte Daten in einem Projekt nur für ausgewählte Beteiligte sichtbar zu machen.
Dadurch können auch sensible Dokumente ganz einfach mit PLANFRED verwaltet und dokumentiert verteilt werden. Jeder Beteiligte mit Login kann selbst bestimmen wer seine Dokumente sehen darf, wobei Administratoren auf alle Daten Zugriff behalten.
