NEU: Planfred jetzt auch als App verfügbar!
Mängelmanagement für den Bau
Planfred bietet eine Vielzahl von Funktionen, die das Mängelmanagement der Baustelle wesentlich vereinfachen, wie z.B. das Erstellen von Mängellisten, das Zuweisen von Mängeln an verantwortliche Personen, die Nachverfolgung des Fortschritts bei der Behebung von Mängeln und das Erstellen von Berichten über den Status der Mängelbehebung.
Die überzeugenden Vorteile von digitalem Mängelmanagement:
Effizienzsteigerung
Transparenz
Kosteneinsparungen
Verbesserte Zusammenarbeit
Reduzierung von Fehlern
Datensicherheit
Flexibilität
termingerechte Fertigstellung
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4 unkomplizierte Schritte – so einfach ist die Bedienung:
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1.) Baustellenbegehung – Aufnahme der Mängel
Den Mangel vor Ort fotografieren (oder filmen) und beschreiben (auch offline möglich), auf dem Plan verorten, dem Zuständigen zuweisen, Frist setzen und als Entwurf speichern oder direkt veröffentlichen.
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2.) Abklärungen mit Chat-Nachrichten dokumentiert direkt im Task führen
Sämtliche Rückfragen und Abklärungen können direkt im jeweiligen Task über den Chat abgestimmt werden. Die gesamte Kommunikation bleibt chronologisch in den Taskaktivitäten gespeichert.
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3.) Erledigung mit dokumentierter Freimeldung
Sobald der Baumangel beseitigt ist meldet der Zuständige direkt in Planfred dass die betroffene Leistung mängelfrei ist. Im Zuge dessen können Dokumentationsfotos oder Typenblätter, Aufwandsaufzeichnungen und ähnliches angehängt werden.
Sollte sich im Zuge einer Überprüfungsbegehung zeigen, dass der Mangel noch besteht, so kann der Task einfach wieder in den Status "offen" gesetzt werden.
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4.) Abrechnung der erledigten Tasks mit allen Informationen.
Die Abrechnungstechniker haben sämtliche Informationen für die Rechnungslegung an einer Stelle, und zwar in den jeweiligen Tasks, beisammen. Darunter fallen zum Beispiel Zusatzbestellungen durch den Bauherrn, Aufwandsangaben bei Regiearbeiten, Bauleistungs- und Abnahmefotos, Typenblätter, und vieles mehr.
Funktionen: Alles, was man für professionelles Mängelmanagement braucht
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Planfred bietet eine Vielzahl an Funktionen um alle Bereiche des Mängelmanagements auf der Baustelle abzudecken. Mit der neuen Mobile-App von PLANFRED ist das spielend einfach.
Erstellen von Mängellisten
On- oder Offline aufnehmen
Fristsetzung
Mangel als Entwurf für die Nachbearbeitung im Büro speichern
Zuweisen von Mängeln an verantwortliche Personen
Nachverfolgung des Fortschritts bei der Behebung von Mängeln
Erstellen von Berichten über den Status der Mängelbehebung
Prioritäten setzen durch individuelle Mängelkategorien
Chat-Funktion direkt im jeweiligen Task
Diktierfunktion
übersichtliche Filterfunktion
Fotos, Dokumente, wie beispielsweise Typenblätter oder Preisauskünfte, usw. hinzufügen
Report per E-Mail und Push-Benachrichtigungen direkt aufs Smartphone
Flexibles individuelles Verortungssystem
lückenlose Dokumentation
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Ihre Vorteile auf einen Blick
Digitales Mängelmanagement mit Planfred bietet zahlreiche Vorteile
Effizienzsteigerung: Digitales Mängelmanagement automatisiert den Meldungs- und Bearbeitungsprozess von Mängeln, was zu einer effizienteren Abwicklung und schnelleren Behebung von Mängeln führt.
Transparenz: Digitales Mängelmanagement bietet eine zentrale Plattform für die Erfassung, Nachverfolgung und Auswertung von Mängeln. Dadurch wird eine transparente Dokumentation von Mängeln ermöglicht, was zu einem besseren Verständnis von Problemen und einer schnelleren Lösungsfindung führt.
Kosteneinsparungen: Durch die Automatisierung von Prozessen und die schnelle Behebung von Mängeln können Kosteneinsparungen erzielt werden. Außerdem können durch die Auswertung von Daten Trends und Ursachen von Mängeln erkannt werden, was langfristig zu einer Reduktion von Mängeln und Kosten führen kann.
Verbesserte Zusammenarbeit: Digitales Mängelmanagement ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Personen und Abteilungen.
Höhere Kundenzufriedenheit: Durch eine effiziente Bearbeitung von Mängeln kann die plan- und fristgerechte Übergabe an den Bauherrn erleichtert werden.
Reduzierung von Fehlern: Digitales Mängelmanagement minimiert menschliche Fehler, da die Erfassung von Mängeln automatisch und standardisiert erfolgt. Dadurch wird die Qualität von Prozessen und Ergebnissen verbessert.
Höhere Datensicherheit: Digitales Mängelmanagement ermöglicht eine sichere und verschlüsselte Speicherung von Daten. Dadurch wird ein unberechtigter Zugriff auf sensible Informationen vermieden.
Flexibilität: Digitales Mängelmanagement kann von verschiedenen Geräten aus genutzt werden. Dies ermöglicht eine flexible und standortunabhängige Nutzung und erhöht die Effizienz der Beteiligten.
Unsere Preise für Mängelmanagement Software & App
Planfred Tasks ist kostenfrei in allen Paketen enthalten!
Mini
19,-
€ / Monat
1 GB
Speicherplatz1 Projekt
Beteiligte unbegrenzt
(keine „Pro-Nutzer“-Kosten!)Admins unbegrenzt
Pläne
Dokumente
Tasks
Backup-App
E-Mail-Support
Midi
59,-
€ / Monat
15 GB
SpeicherplatzProjekte unbegrenzt
Beteiligte unbegrenzt
(keine „Pro-Nutzer“-Kosten!)Admins unbegrenzt
Pläne
Dokumente
Tasks
Backup-App
E-Mail-Support
Freigabe-System
Dokumenten-Zugriffsberechtigung
Maxi
199,-
€ / Monat
Speicherplatz
unbegrenzt (fair use)Projekte unbegrenzt
Beteiligte unbegrenzt
(keine „Pro-Nutzer“-Kosten!)Admins unbegrenzt
Pläne
Dokumente
Tasks
Backup-App
E-Mail-Support
Freigabe-System
Dokumenten-Zugriffsberechtigung
Telefon-Support für alle Beteiligten
Online-Schulung für alle Beteiligten
Prime
359,-
€ / Monat
Speicherplatz
unbegrenzt (fair use)Projekte unbegrenzt
Beteiligte unbegrenzt
(keine „Pro-Nutzer“-Kosten!)Admins unbegrenzt
Pläne
Dokumente
Tasks
Backup-App
E-Mail-Support
Freigabe-System
Dokumenten-Zugriffsberechtigung
Telefon-Support für alle Beteiligten
Online-Schulung für alle Beteiligten
InApp-Beratung mit Screensharing
Unterstützung bei Projektorganisation
Persönlicher Ansprechpartner mit 20 Jahren Bauprojekt-Erfahrung
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Tasks FAQ's
Excel-Vorlage nutzen oder doch PLANFRED?
Excel-Tabellen sind ein häufig verwendetes Werkzeug für das Mängelmanagement, allerdings gibt es auch Nachteile dabei:
Fehleranfälligkeit: Excel-Tabellen können fehleranfällig sein, insbesondere wenn mehrere Personen an der Erfassung und Bearbeitung von Mängeln beteiligt sind.
Eingeschränkte Funktionalität: Excel-Tabellen bieten nur begrenzte Funktionen und können nicht so umfangreich angepasst werden wie spezialisierte Mängelmanagement-Software. Es können beispielsweise keine automatischen Benachrichtigungen bei Zuweisung von Mängeln, keine Echtzeit-Statusaktualisierungen oder keine detaillierten Berichte generiert werden.
Schwierige Zusammenarbeit: Es kann schwierig sein, mit Excel-Tabellen effektiv zusammenzuarbeiten, insbesondere wenn mehrere Personen gleichzeitig darauf zugreifen müssen. Es kann zu Versionierungsproblemen, Konflikten oder Datenverlust kommen.
Datenmanagement: Excel-Tabellen bieten keine umfangreichen Datenmanagement-Funktionen, die spezialisierte Mängelmanagement-Software bietet. Es kann schwierig sein, Mängeldaten effektiv zu organisieren, zu filtern oder zu suchen.
Was versteht man unter „digitales oder mobiles Mängelmanagement“?
Digitales oder mobiles Mängelmanagement bezieht sich auf den Einsatz von digitalen oder mobilen Technologien zur Unterstützung des Prozesses der Identifizierung, Dokumentation, Verfolgung und Lösung von Mängeln in einem Projekt oder einer Organisation.
Im Vergleich zum traditionellen Mängelmanagement, bei dem Mängel manuell auf Papier oder in Excel-Tabellen erfasst und verfolgt werden, bietet digitales oder mobiles Mängelmanagement eine Vielzahl von Vorteilen.
Zum Beispiel können Mängel direkt vor Ort mit einem mobilen Gerät erfasst und dokumentiert werden, was Zeit und Aufwand spart und die Fehlerquote reduziert. Die Verwendung von digitalen oder mobilen Lösungen ermöglicht auch eine effektive Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, da die Informationen in Echtzeit verfügbar sind und von jedem Ort aus abgerufen werden können. Weitere Funktionen sind automatische Benachrichtigungen bei der Zuweisung von Mängeln, Fortschrittsverfolgung, Statusaktualisierungen und Berichterstellung.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass digitales oder mobiles Mängelmanagement eine effektive und effiziente Lösung ist, die die Genauigkeit und Transparenz von Mängelmanagementprozessen verbessert, die Zusammenarbeit fördert und die Geschwindigkeit der Mängelbehebung im Bauwesen erhöht.
Wieviel kostet Planfred Tasks?
Planfred Tasks ist kostenfrei in allen Paketen enthalten. Hier geht’s zu den Preisen