NEU: Planfred jetzt auch als App verfügbar!
Planmanagement für den Bau
Planfred bietet eine Vielzahl von Funktionen, die das Planmanagement der Baustelle wesentlich vereinfachen, wie zum Beispiel die immer aktuelle Planliste, den firmenübergreifenden dokumentierten Planaustausch und den Überblick über den Freigabe-Workflow.
Mit Planfred kann der Bauherr, Architekt und Bauleiter die Pläne, Unterlagen und Aufgaben der Baustelle effektiv managen und verwalten:
Reduzierung von Fehlern
Rechtssicherheit durch lückenlose Dokumentation
Verbesserte Zusammenarbeit
Effizienzsteigerung
Transparenz
Arbeitszeit- und Kosteneinsparungen
Datensicherheit
Flexibilität
)
)
)
5 Hauptfunktionen der Planmanagement-Software Planfred
)
)
Die Planliste – das Herzstück von PLANFRED
Den aktuellen Planstand immer im Blick zu haben, dafür ist PLANFRED bekannt. In der Listenansicht wird nur der jeweilige Planletztstand angezeigt, da überholte Pläne, sobald es einen aktuelleren Index gibt, in die Plan-Historie verschoben werden. Jeder Plan hat seine eigene Historie und überholte Planindizes sowie deren Aktivitäten bleiben stets abrufbar. Somit hat man die perfekte Übersicht über alle aktuellen Pläne und deren Verlauf.
)
Anpassbares Filtersystem
Pläne schnell finden
Jeder Plan hat unterschiedliche Kriterien, nach denen gefiltert werden kann. Am wichtigsten ist die Rolle des Verfassers, welche automatisch beim Hochladen des Plans eingestellt wird.
Neben dem Filtern nach der Rolle (zB. Statiker), kann das Suchergebnis durch Planungsphasen (Ordner), Objekte (Obergruppe), Tags uvm. weiter eingeschränkt werden. Das PLANFRED-Filtersystem zeigt in Echtzeit an, welche Filter das Ergebnis beeinflussen. Damit finden auch Projektneueinsteiger im Handumdrehen die gesuchten Pläne.
)
Planversand
Unlimitierte Dateigröße und vollständig dokumentiert
Mit Planfred können beliebig viele Pläne per E-Mail mit unlimitierter Dateigröße versendet werden, da die Pläne als Download-Links verteilt werden (KEINE ANHÄNGE). Jeder Planversand und Plandownload wird nachvollziehbar dokumentiert.
Damit können alle Projektbeteiligten den tatsächlichen Planerhalt nachweisen - sogar beim Versand an externe Personen die keinen Zugang zum Projekt haben.
)
Freie Kodierung
Bleiben Sie bei Ihrer Systematik
Bei PLANFRED können Pläne und Dokumente mit beliebiger Kodierung hochgeladen werden. Sind für ein Projekt spezielle Plannummern-Vorgaben definiert, können diese ohne weitere Einstellungen angewendet werden.
Die Grundzuordnung erfolgt bei PLANFRED mithilfe der Rolle des Planverfassers, welche automatisch beim Hochladen eingestellt wird. Weitere Kriterien können direkt beim Anlegen des Plans oder später mit der Gruppenbearbeitung bestimmt werden.
)
Freigabe/Prüfungs-Workflow
Flexibel und übersichtlich
Mit dem einfach zu bedienenden Prüfsystem von PLANFRED können verschiedenste Planlauf-Szenarien abgebildet werden.
Nachträglich können jederzeit sowohl Prüfungen angefordert als auch Prüfer oder Prüffristen geändert werden.
Unabhängig davon, ob der Plan von einem oder mehreren Prüfern begutachtet werden muss, macht das bewährte Ampel-System den aktuellen Status für alle Beteiligten nachvollziehbar: Gelb > Prüfung ist angefordert; Rot > Kommentar angehängt; Grün > Freigabe erteilt. Bereits während des Prüfprozesses ist der Planindex für alle Beteiligten zugänglich, was die Vorbereitung und Abstimmungen unter den Gewerken ermöglicht.
)
Upload-Melder
Kein Plan-Update verpassen
Mit dem Upload-Melder sind alle Projektbeteiligten immer UP-TO-DATE und verpassen garantiert keine neuen oder aktualisierten Pläne und Dokumente.
Sobald neue Daten ins Projekt hochgeladen werden, verschickt PLANFRED automatisch zur vollen Stunde bzw. um Mitternacht (je nach Einstellung) die notwendigen Informationen per E-Mail. Der Upload-Melder kann für jeden Projektbeteiligten individuell eingestellt aber auch deaktiviert werden.
Weitere Funktionen: Alles, was man für ein professionelles Bauprojektmanagement braucht
)
Planfred bietet eine Vielzahl an Funktionen um alle Bereiche des Plan-, Dokumenten- und Taskmanagements auf der Baustelle abzudecken. Mit der neuen Mobile-App von PLANFRED ist das spielend einfach.
Firmenübergreifender dokumentierter Planaustausch
Aktuelle Plan- und Dokumentenliste
Kollaboratives Mängelmanagement mit Fristsetzung und Reports
To-Do-Liste mit Chatfunktion
Freigabe-System für Pläne und Dokumente
Projekt-Backup zum Herunterladen der Projekte
Upload-Melder zur automatischen Benachrichtigung
Unlimitierte Dateigrößen beim Upload und Versand
Dokumenten-Zugriffsberechtigung
Automatische Dokumentation aller Aktivitäten
Beteiligten-Management
Unkompliziert und selbsterklärend in der Anwendung
App für iOS und Android
)
Ihre Vorteile auf einen Blick
Digitales Plan- und Bauprojektmanagement mit Planfred bietet zahlreiche Vorteile:
Verbesserte Zusammenarbeit: Bauprojektmanagement-Software ermöglicht es Projektteams, effektiver zusammenzuarbeiten, indem sie immer den Überblick über die aktuellen Pläne und Dokumente haben und in Echtzeit an der Aufgabenliste arbeiten können.
Verbesserte Effizienz durch den Einsatz von Automatisierungstools zur Reduzierung von manuellen Aufgaben.
Risikominimierung: Die Software ermöglicht es Projektmanagern, Risiken zu identifizieren und zu minimieren, indem sie Aufgaben und Ressourcen effektiver planen und steuern.
Zeit- und Kostenersparnis: Die Verwendung von Bauprojektmanagement-Software trägt dazu bei, die manuellen Aufgaben, die bei der Verwaltung von Bauprojekten anfallen, zu automatisieren (wie zB der Versand von E-Mails bei Planaktualisierungen). Dadurch können Zeit und Kosten gespart werden, die ansonsten für die manuelle Dateneingabe und -verwaltung aufgewendet werden müssten. Außerdem können durch die Auswertung von Daten Trends und Ursachen von Mängeln erkannt werden, was langfristig zu einer Reduktion von Mängeln und Kosten führen kann.
Transparenz: Digitales Bauprojektmanagement bietet eine zentrale Plattform für die Erfassung, Nachverfolgung und Auswertung von Plan- Dokumentenaktualisierungen sowie Tasks und Mängeln. Dadurch wird eine transparente Dokumentation ermöglicht.
Höhere Kundenzufriedenheit: Durch eine effiziente Bearbeitung von Aufgaben und Mängeln kann die plan- und fristgerechte Übergabe an den Bauherrn erleichtert werden.
Reduzierung von Fehlern: Digitales Bauprojektmanagement minimiert menschliche Fehler, da die Erfassung von Tasks und Mängeln automatisch und standardisiert erfolgt. Dadurch wird die Qualität von Prozessen und Ergebnissen verbessert.
Höhere Datensicherheit: Digitales Bauprojektmanagement ermöglicht eine sichere und verschlüsselte Speicherung von Daten. Dadurch wird ein unberechtigter Zugriff auf sensible Informationen vermieden.
Flexibilität: Digitales Bauprojektmanagement kann von verschiedenen Geräten aus genutzt werden. Dies ermöglicht eine flexible und standortunabhängige Nutzung und erhöht die Effizienz der Beteiligten.
Die Preise für unsere Bauprojektmanagement Software & App
30 Tage kostenlos testen!
Mini
19,-
€ / Monat
1 GB
Speicherplatz1 Projekt
Beteiligte unbegrenzt
(keine „Pro-Nutzer“-Kosten!)Admins unbegrenzt
Pläne
Dokumente
Tasks
Backup-App
E-Mail-Support
Midi
59,-
€ / Monat
15 GB
SpeicherplatzProjekte unbegrenzt
Beteiligte unbegrenzt
(keine „Pro-Nutzer“-Kosten!)Admins unbegrenzt
Pläne
Dokumente
Tasks
Backup-App
E-Mail-Support
Freigabe-System
Dokumenten-Zugriffsberechtigung
Maxi
199,-
€ / Monat
Speicherplatz
unbegrenzt (fair use)Projekte unbegrenzt
Beteiligte unbegrenzt
(keine „Pro-Nutzer“-Kosten!)Admins unbegrenzt
Pläne
Dokumente
Tasks
Backup-App
E-Mail-Support
Freigabe-System
Dokumenten-Zugriffsberechtigung
Telefon-Support für alle Beteiligten
Online-Schulung für alle Beteiligten
Prime
359,-
€ / Monat
Speicherplatz
unbegrenzt (fair use)Projekte unbegrenzt
Beteiligte unbegrenzt
(keine „Pro-Nutzer“-Kosten!)Admins unbegrenzt
Pläne
Dokumente
Tasks
Backup-App
E-Mail-Support
Freigabe-System
Dokumenten-Zugriffsberechtigung
Telefon-Support für alle Beteiligten
Online-Schulung für alle Beteiligten
InApp-Beratung mit Screensharing
Unterstützung bei Projektorganisation
Persönlicher Ansprechpartner mit 20 Jahren Bauprojekt-Erfahrung
)
)
Planmanagement FAQ's
Was versteht man unter „digitales Plan- und Bauprojektmanagement“?
Digitales Plan- und Bauprojektmanagement bezieht sich auf den Einsatz von digitalen Technologien und Softwareanwendungen, um den Prozess der Verwaltung von Bauprojekten zu verbessern. Im Wesentlichen bedeutet digitales Bauprojektmanagement, dass der traditionelle papierbasierte Ansatz zur Projektverwaltung durch digitale Tools und Plattformen ersetzt wird.
Digitales Bauprojektmanagement kann eine Vielzahl von Anwendungen haben, wie zum Beispiel der Digitalen Planverwaltung, oft als Planmanager, Planserver oder Planplattform bezeichnet, dem Dokumentenmanagement, der Koordination von Teams, der Überwachung von Fortschritten (Taskmanagement) und dem Mängelmanagement. Digitales Bauprojektmanagement kann auch die Verwendung von Building Information Modeling (BIM) beinhalten, einem Prozess zur Erstellung und Verwaltung von digitalen 3D-Modellen des Bauprojekts.
Digitales oder mobiles Mängelmanagement bezieht sich auf den Einsatz von digitalen oder mobilen Technologien zur Unterstützung des Prozesses der Identifizierung, Dokumentation, Verfolgung und Lösung von Mängeln in einem Projekt oder einer Organisation. Im Vergleich zum traditionellen Mängelmanagement, bei dem Mängel manuell auf Papier oder in Excel-Tabellen erfasst und verfolgt werden, bietet digitales oder mobiles Mängelmanagement eine Vielzahl von Vorteilen.
Zum Beispiel können Mängel direkt vor Ort mit einem mobilen Gerät erfasst und dokumentiert werden, was Zeit und Aufwand spart und die Fehlerquote reduziert. Die Verwendung von digitalen oder mobilen Lösungen ermöglicht auch eine effektive Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, da die Informationen in Echtzeit verfügbar sind und von jedem Ort aus abgerufen werden können. Weitere Funktionen sind automatische Benachrichtigungen bei der Zuweisung von Mängeln, Fortschrittsverfolgung, Statusaktualisierungen und Berichterstellung.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass digitales Bauprojektmanagement eine effektive und effiziente Lösung ist, um Fehler zu vermeiden, die Genauigkeit und Transparenz von Baumanagementprozessen zu verbessern, die Zusammenarbeit zu fördern und die Geschwindigkeit der Baudurchführung zu erhöhen.
Excel-Vorlage vs PLANFRED?
Excel-Tabellen sind ein häufig verwendetes Werkzeug für das Bauprojektmanagement, allerdings gibt es auch Nachteile dabei:
Fehleranfälligkeit: Excel-Tabellen können fehleranfällig sein, insbesondere wenn mehrere Personen an der Erfassung und Bearbeitung von Planlisten, Aufgaben und Mängeln beteiligt sind.
Eingeschränkte Funktionalität: Excel-Tabellen bieten nur begrenzte Funktionen und können nicht so umfangreich angepasst werden wie spezialisierte Bauprojektmanagement-Software. Es können beispielsweise keine automatischen Benachrichtigungen bei Zuweisung von Mängeln, keine Echtzeit-Statusaktualisierungen oder keine detaillierten Berichte generiert werden.
Schwierige Zusammenarbeit: Es kann schwierig sein, mit Excel-Tabellen effektiv zusammenzuarbeiten, insbesondere wenn mehrere Personen gleichzeitig darauf zugreifen müssen. Es kann zu Versionierungsproblemen, Konflikten oder Datenverlust kommen.
Datenmanagement: Excel-Tabellen bieten keine umfangreichen Datenmanagement-Funktionen, die spezialisierte Bauprojektmanagement-Software bietet. Es ist schwierig zum Beispiel Planliefer- und Mängeldaten effektiv zu organisieren, zu filtern oder zu suchen.
Was kostet Planfred?
Planfred ist 30 Tage kostenfrei. Hier gehts zu den Paket-Preisen: www.planfred.com/de/preise/